你一天工作多少个小时?现在想想这些时间到底有多有效率。你是否把80%的时间花在疯狂地寻找信息、回复邮件和处理文件上?你是不是跑得很累,以至于当你回到家的时候,你完全累坏了,什么都没有表现出来?让我们看看如何通过更聪明地工作而不是更努力地工作来提高效率。这里有7件你现在就可以开始做的事情,它们将有助于保护你公司最重要的资产——你自己!

1.较少的EMA.Il & more电话-在开始一项新任务、委派任务或组织任务时,电话实际上是相当有效的。一旦事情已经确定或更具体地安排好了,就可以使用电子邮件与更大的团队就方向进行沟通。不确定自己是否过度使用电子邮件?这里有一个测试——如果你的邮件超过了两个回复,就该拿起电话了。

2.指定时间处理电子邮件每天选择两到三次查看电子邮件,让你的同事和客户知道如果他们有紧急的事情,他们可以打电话。在你指定的检查邮件的时间里,通过回复、委托、归档或删除邮件来处理每一封邮件。

3.指定会议日期-允许别人为你安排时间每周只开会2到3天.让工作日的其余时间保持开放,这样你就可以专注于你的核心工作,让你获得最大的投资回报。如果你接受了会议,确保你是真正的参与者。如果你只是想知道发生了什么事,那就要求接收会议记录,或者和同事聊5分钟来了解情况。

4.休息一下身体站起来,从椅子上站起来,或者在大楼里走走。你每次坐的时间越长,你的大脑就越疲劳,所以你需要更长的时间来完成任务。你的健康才是最重要的。如果你因过度工作和久坐而患心脏病或慢性疼痛,你的工作效率将为零。

5.优先考虑你要做的事情-将你的待办事项按优先级从高到低排列,目标是在午餐前开始工作或完成优先级最高的工作。这是你最高效的核心工作时间。把低优先级的任务留到当天晚些时候。

6.限制多任务-多任务处理实际上会降低生产力。你不是专注于最重要的事情并完成它,而是试图一次完成所有的任务。虽然你可能会暂时感到兴奋和成就感,但当你第二天开始工作时,你仍然无法从你的清单上划掉最重要的事情。

7.断开与技术-锁上智能手机,断开连接,给自己的电池充电社交媒体.这些都是主要的工作时间消耗点,除非你经常断开连接,否则你将每天浪费数小时在网上搜索随机事物,玩游戏或在Facebook上与好友互动。相反,找个朋友出去吃点东西。

什么对你有效?在下面分享你的高效工作秘诀吧!