由于他们的许多好处,电子签名变得越来越受欢迎。

事实上,全球电子签名市场规模预计会达到79.9亿美元到2027年,根据财富业务见解。越来越多的企业正在采用无纸化签名模式,因为它获得了全球合法合规性和验收。

财富的商业见解
图片来自《财富》商业洞察

你还在墨守成规的手写签名吗?

是吗?

也许,您不了解您的业务的电子签名的潜在好处。一旦您通过迁移到电子签名,您可以通过迁移到金钱和劳动时间,您将永远抛弃笔和纸路线。

企业电子签名的前7个好处

在电子签名普及并具有法律约束力之前,企业要花很多美元和时间来运输、传真、打印和签署纸质文件。但现在,他们已经意识到签署文件的过程是徒劳的。现在你也该明白电子签名的好处了。在这里,他们是:

1.简单

如果您认为以电子签名获取文件是一个复杂的过程,那么您就被误解了。有许多易于使用的在线签名制造商在市场上。

他们如何工作?

简单地说,安装其中一个应用程序,上传您的文档,声明签名者,并将应用程序生成的安全签名链接发送给签名者。收件人单击链接,签名过程就完成了。

由于这些应用程序是如此简单和直接使用,他们没有太多的学习曲线。即使是新用户也可以轻松地使用它们并通过85%

2.增强安全性

信不信由你,使用电子签名更安全,因为它们是防篡改的。

你怎么问?

电子签名包含有关每个签名者的身份,位置和时间戳的编码信息。如果有任何冲突,您可以轻松追溯文档跟踪并找到罪魁祸首。

E-Signature应用程序,如Sightature地使整个过程通过提供双因素身份验证,密码保护和审计跟踪来更安全。

还有一件事…

根据LunarPen早先的报告,电子签名可以减少80%的人为错误(与扫描、打印、处理、文件丢失等相关)。使用电子签名,审计效率最高可达80%。这就是为什么许多美国银行和金融机构已经完全抛弃了纸质签名。

3.更快的周转

时间敏感的合同管理可以通过电子签名实现。通过自动化工作流程,电子签名应用程序可以加快常规支付流程。

不相信我?

然后,看看这个统计Forrester:

平均而言,需要37分钟即可获得电子签名。物理签名?5天,这只是开设常规银行账户。

典型的纸张签名工作流程(通过电子邮件)如下所示:您扫描文档并将其发送给签名者。他们下载>打印>签名>扫描>通过电子邮件发送给您。整个过程可以在几天内延伸。

另一方面,电子签名应用程序只需几分钟就可以批量生成和传递签名链接。这就是为什么美国企业在切换到电子签名模式后每年节省了22K小时(Forrester)。

便利

当发送者和接收者住在不同的地方时,通过电子签名进行远程身份验证很方便。你可以在你的移动设备上通过一个漂亮的应用程序发送和接收文件,而不用离开你舒适的家。数字签名使您的移动和灵活性更高。

如果您的合作伙伴、客户、员工和供应商分散在全球各地,那么如果您只依赖纸上签名,那么您将在邮寄过程中困住几天。

5.成本效率

电子签名可以降低你处理文件的成本85%.通过无纸,您也可以减少消耗品(纸张,打印机墨水,存储空间等)的支出。

6.法律合规

1999年,电子签名在加拿大和美国法律承认。在这些国家,电子签名被视为合法的主要部门(“潮湿”),如金融,医疗保健,教育,甚至政府等主要部门。

由于安全性和遵守是潜在的交易破坏者,电子签名应用程序制造商一直在努力通过移动到云来强化这些方面。要确定在您所在国家/地区的电子签名是否有法律约束力,您可以查看状态这里

签名
图像通过签名

7.生态友善

电子签名可以帮助您剪切纸张杂乱,并为环境做好。虽然这是一个遥远的梦想完全无纸,但远离纸张签名可能是一个小但重要的一步,特别是如果它是大多数企业所采用。

常问问题

Q1。什么是电子签名及其优点?

一个。电子签名具有以下优点:

  • 简单
  • 增强的安全
  • 更快的周转
  • 方便
  • 成本效益
  • 遵守法律
  • 生态友好

Q2。电子签名有多有效?

一个。1999年,电子签名在加拿大和美国法律承认。在这些国家,电子签名被视为合法的主要部门(“潮湿”),如金融,医疗保健,教育,甚至政府等主要部门。

Q3。使用电子签名是什么原因?

一个。使用电子签名的两个主要好处是提高了生产率和节省了成本。

Q4。添加电子签名是多少?

一个。通过向文档添加电子签名,您将为发送方留下审计跟踪以跟踪。大多数电子签名工具加密签名者的位置和时间戳,为它们创建唯一的身份。这可以追溯到签名者以进行验证目的。

Q5。数字签名的优点和缺点是什么?

一个。电子签名具有以下优点:

  • 简单
  • 增强的安全
  • 更快的周转
  • 方便
  • 成本效益
  • 遵守法律
  • 生态友好

截至目前,电子签名的主要缺点是,在世界某些地区,他们在世界某些地区并不是法律上可接受的,尽管这是不快的。

Q6。你什么时候用电子签名?

一个。电子签名最适合低价,日常交易,例如小费支付和合同管理。

Q7。电子签名的三种用途是什么?

一个。电子签名可用于:

  • 交付过程
  • 交易关闭
  • 合同管理

Q8。如何创建电子签名?

一个。您可以像素描一样购买电子签名应用程序,并使用它来为自己生成个性化的电子签名。您可以将电源签名上传到应用程序或绘制一个反映您独特个性的自定义。签名可以保存为多个用途的模板。

准备好享受电子签名的好处了吗?

准备就绪,电子签名在这里留下来。而且,他们一点奇怪为什么他们通过风暴夺走了企业世界。如果您还没有移动到此无纸化模式,那就是您的好的时间。

您对电子签名有任何疑问吗?随意在下面的评论中分享它们。我总是很乐意帮助我的读者。