如果有一件事你没有,那么这是一天的时间。您对现有的业务有一百万个想法,您的下一周您需要完成您的下一部分。你经常放在疯狂的时间里,已经多过了多天没有淋浴,所以粘在电脑上,你的朋友确信你进入了一个黑客-3。是时候确保你是你最宝贵的商品——时间的最有效的管理者了。
代表团建议
委派任务给团队成员、员工或承包商时要具体。准确地解释你想要什么,什么时候需要它。确保为您的评审和不可预见的情况及时构建。你委派的产品越大或越重要,你就应该为测试和重复检查留出更多的缓冲时间。你是否害怕委派任务,因为它不会按照你想要的方式去做?当您的业务达到一定规模或发展阶段时,您确实需要学会放弃一些控制。至少,你要决定哪些事情你可以委派出去,哪些事情你想要保持主导地位。一旦你和优秀的员工建立了良好的关系,你就可以重新评估如何分配额外的任务。
成功的企业家知道放权是腾出时间的关键。但你确实需要做得更多还有其他原因,否则你的生意永远不会像竞争对手那样发展。你的员工只有在被给予自主权的情况下才会发展他们的技能。一个在个人决策技能上成长和发展的团队成员对你的公司来说是一笔巨大的资产。
头脑风暴技术
你需要留出时间进行批判性思考,为你的业务规划新想法。但是,在计划和行动之间找到正确的平衡可能是一个重大挑战。以下是一些简单的头脑风暴指南,也能帮你节省宝贵的时间:
- 正确的时间-在你最有创造力的时候进行头脑风暴,而不是在别人指望你提供运营支持和决策的工作高峰时间。
- 正确的地方-如果你所有的工作都在一间办公室或房间里完成,那就试着改变一下工作地点,进行创造性的头脑风暴。你会在有限的时间内进行更有成效的头脑风暴。——以及急需的休息。
拖延者要小心
所有拖延的所有拖延都会导致您失去生产力并使您无法获得最重要的事情。花费每天的第一个小时,为你的盘子上最艰难的东西做点什么。如果您必须保持轨道,请设置计时器。随着那一天的发展和你的能量dwindles,你可以工作更多的例行任务。可能会发生一个有趣的事情。随着您的脑袋在更常规的任务中,您正在批判地思考,以解决您开始的困难问题的剩余问题。这为您提供了一些动机来拾取您离开的地方,现在不是那么令人生畏,因为你已经在一天开始时开始了这项任务。
任务调度分组
如果你这么远的话企业家,你知道你是擅长多任务的!但是,除非它被精心策划,否则将所有这些板材保持在空中并不时间。以下是一些关键时间管理提示:
- 集天-每周固定几天来完成特定的任务
- 自由的一天-每周至少有一天没有特定的既定任务
- 电子邮件-只在规定的时间查看电子邮件
- 呼叫- 仅在一天中的规定时间返回呼叫
时间管理场景
所以你周三与潜在的投资者开会,你在准备后面就会见面。星期一早上手机响起钩子,它是一个紧张的一周:
- 代表团- 将周三投资者的部分委托给队队友,并要求在周二早上进行,因此您可以在星期三的会议之前审核。
- 消息管理-在早上、中午和下午晚些时候回复最重要的电话。如果你在周三的最后期限前时间紧迫,在你的核心工作时间——上午9:30-11:30——让其他人转到语音信箱,或者让别人帮你筛选来电。对电子邮件采用同样的筛选方法。
- 精神打破-周二,当周三投资者会议的压力越来越大时,走一走,让头脑清醒,创造性地思考你的方法。
如果在一周内完成的任务太多,那就每周尝试一种新的时间管理策略。记住,每个行业都是不同的——与你所在领域的同事交谈,获取他们的诀窍和诀窍。
您最好的时间管理技术是什么?
同样,你给了我们一篇很好的文章,提供了一些了解如何更好地管理时间的关键信息。我知道,对我们大多数人来说,这是通往成功的最大障碍之一。所以小商人或个体经营者经常没有人让他们埋头苦干,所以他们就不会集中精力。缺乏专注意味着时间被浪费或没有被有效地利用,从而导致问题。无论如何,我认为即使在研究这个问题多年之后,你的文章还是给了我新的思考素材。谢谢
伟大的文章。我希望我有一个指定的时间来集思广益。当创造力来临时,无论我在哪里,我都会立即采取行动。如果我不这样做,我就会忘记我想过的是什么。我发现在我的创作时间用手机给自己录音很有帮助。然后我可以坐下来,写下我想做的事情。
很好,很简洁的时间管理建议,肖恩。对于独立承包商和企业家来说,这是一场持久战。基本上,我们需要定义我们最重要的任务,然后与自己约定,以确保我们完成它们。直到它成为一种习惯——我仍在努力。所以,谢谢你的好心提醒。妮娜·亨特(Ninah Hunter),蒙特罗斯市凯勒威廉姆斯房地产专业公司(Keller Williams Realty
Shane我发现它真的有用于1)使用CRM /任务计划。我会丢失它,2)划分为30分钟。我用修改后的GTD方法我会说。快速物品不会立即完成,但相反,所有计划都安排到30分钟的夹头中的一个。
我喜欢时间管理是不同的方法对不同的人的工作。重要的是要做什么对你来说最好!但关键是坚持您的日程安排(计划)。纪律是关键!