2021年你需要知道的5个最佳商业工具(3月更新)

成功的商人有许多典型的个人品质。开车。的承诺。的信心。激情。

但在这个疯狂的数字时代，即使是最优秀的人也需要一些帮助来管理自己的公司。有这么多有用的、有效的、数据驱动的商业工具和解决方案供我们使用，为什么我们要自己承担所有的责任呢?

在这篇博文中，我将讨论5种类型的商业工具，它们被认为是大多数现代企业所必需的。如果使用得当，它们会让你自由地追求你的激情，并将其引导到高效的业务领域，为你节省工时、金钱和过程中不必要的压力。

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项目和任务管理软件

除非你是一个渴望管理项目和任务只与记事本和Biro进行管理的Luddite，否则您可能已经使用某种形式的项目和任务管理工具 - 这是一件好事。

这些类型的组织业务工具帮助流程更顺利地运行，让您将所有的潜在客户和客户详细信息保存在一个地方。

项目规划和监控，资源分配，实时预算管理。这些都是可以从专用软件中受益的各个领域，提供洞察力，潜在地节省资金并确保任务按时和预算在预算范围内完成。

聪明的项目管理业务工具可以帮助您看到更大的图景，量化项目的成功，从等式中去掉猜测。找到一个项目管理解决方案，迎合你的业务，并能真正帮助你增加价值，应该是前进的首要任务。如果你现在的软件不能工作，考虑一个替代品。

软件建议网站列出了一长串的任务管理列表程式你可能想看看，包括星级评分、成本比较和兼容网络。有些可以在云上使用，而有些则是基于网络的。

其中最好的免费商业工具之一格雷洛．它允许您与全球团队合作，并帮助您组织您的任务。您可以使用其板创建任务并将其分配给您的团队成员。

该平台还有大量的集成功能，称为“能量提升”。要使用更多的集成，你需要注册他们的付费计划。

通信工具

自古以来，沟通已处于业务核心。无论您是与员工，客户还是其他外部派对（供应商，承包商）交谈，您都应该以最可满意的方式达到您的信息。

进行内部和外部的沟通Voip更容易(语音IP)技术。它可以让你的电话线连接到互联网协议网络上。

使用这种形式的交流的好处是广泛的,但功能还包括一个能够打电话(和)在相同的成本,在世界任何地方的功能设置完整团队会议、廉价的硬件和软件(声卡、麦克风等),灵活的基础设施和mid-call数据传输。

切换到一个更能容错、更划算的通信平台，比如VoIP，是显而易见的。

使用getVoip.从VoIP提供商处获得个性化报价。就像移动网络和汽车保险公司一样，有无数的供应商在争夺你的业务，所以货比三家是值得的。

另一个您可能想要考虑的业务工具——这次，特别是用于内部沟通——是松弛．这是简化的，易于使用的消息传递平台，您可以跟踪项目和与内部方面的文件共享文件。

它集成了很多东西，比如时间追踪器项目管理工具．这些可以帮助您管理您的团队和简化操作。

Slack还有一个移动应用程序，您可以通过该应用程序进行通信。它也是免费的，希望将其用于沟通的小型企业和初创公司。

你也可以使用Skype for Business.与您的团队合作并与您的团队合作。

会计工具

如果说有一种商业工具比其他的更重要，那就是会计。毕竟，如果你的数据不正确，你的生意就不会长久。有什么能比确保数字加起来更重要呢?

从圣人会计到FreshBooks，数字会计软件解决方案可帮助企业大而小的轨道支出，整理税，运行报告，处理工资单，发票客户，并在所有关键财务管理流程旁边进行复选标记。这样，大部分会计将被简化。

它们还能让你了解公司的财务状况、现金流预测等。它们中的许多都与其他主要的客户关系管理和客户服务应用程序集成，为你提供更好的功能。

这样的商业工具并不缺乏。在很多情况下，你可以在多种设备上使用簿记软件——电脑、ipad，甚至智能手机。最终结果是更快的数据输入，由于报告自动化(利润和亏损，预测等)节省了时间，并减少了人为错误。

手上，许多账户管理软件可以与其他系统相结合，如在线银​​行和电子归档。

如果你决心在不使用会计软件的情况下处理数字，那么你就错过了有价值的见解和节省成本的机会。只要确保仔细选择您的软件包，以确保它具有您需要的功能。

招聘软件

招聘人员可以是一个昂贵的过程，特别是对于小企业而言。考虑时间和金钱的支出发起背景，参考和信用检查，更不用说学位验证。使用招聘咨询咨询员工的员工大部分员工，但它在自己的权利和员工的营业额可以很高。

值得庆幸的是，有一些特殊的商业工具可以帮助你简化招聘过程。求婚雷电竞下载app苹果是其中之一。

超过75000名雇主使用它，它以用户为中心，移动优化的工作流程和易用性而闻名，帮助你比以往任何时候都更好、更快地招聘-没有书面工作。雷电竞下载app苹果该公司的企业平台自动进行背景检查，以提高速度，确保准确性，并为复杂的业务流程构建可伸缩性。

它还专门从事简历核实、信用检查、药物筛选、国际检查和个人背景检查。

然而，有许多选项可供选择;重要的是做好功课，使用软件解决方案，满足您的需求和适合您的预算。一些商业工具是专门为招聘机构而设计的，而另一些则是专门为企业主而设计的。

Zoho Recruit是另一个对企业有用的招聘平台。它可以帮助您直接从仪表板上的众多来源找到、跟踪和聘用候选人。雷电竞下载app苹果

此外，您可以直接从平台创建和发布到高级工作板的作业警报。

还可以设计预筛选的评估，以帮助您自动化流程和工作流程。

关于这个平台的最佳部分是您可以获得详细的分析和报告您的招聘。这可以帮助您弄清楚您需要不同的方式以关闭更多候选人。

电子邮件营销工具

电子邮件营销仍然是到达客户的绝佳方式。2017年，全球电子邮件用户总计为37亿元，具有图形集2022年达到43亿．

当然，电子邮件营销可以击中或错过，但正常执行您的策略将激发品牌忠诚度并提供强大的投资回报率。

一系列电子邮件营销解决方案是可行的，这些方案承诺帮助你与订户保持联系，发送时事通讯和优惠，建立自动回复，捕捉线索和使用统计数据(例如打开/取消订阅率)，以提高留存率和品牌认知度。

虽然我们都抱怨收到垃圾邮件，但客户实际上喜欢听到他们最喜欢的品牌：确实，49％的消费者表示，他们喜欢每周收到他们首选品牌的促销电子邮件（Statista，2017）。

无论你是用吗mailchimp.，不断的联系雷电竞备用网址或者其他一些电子邮件营销服务，开始建立你的联系人名单并把你的名字公布出来是很重要的。雷电竞备用网址这些商业工具使用简单，成本效益高，是现代营销活动的关键因素。

关于这些平台的最佳部分是他们可以帮助自动化您的电子邮件营销流程。

它们提供预先构建的模板，1单击自动化，甚至是现成的段。因此，您可以轻松构建您的电子邮件营销活动，并快速向您的电子邮件列表发送新闻通讯。

常见问题

Q1。有哪些不同的业务工具?

一个。以下是业务工具的类型:

• 通讯工具
• 会计工具
• 社交媒体营销工具
• 项目管理工具
• 电子邮件营销工具
• 招聘工具
• 协作工具

Q2。今天哪种商业工具最重要？

一个。您今天需要的基本商业工具包括：

• 通讯工具
• 电子邮件营销工具
• 项目和任务管理工具
• 人力资源工具
• 会计工具

第三季。对于小企业来说，最好的软件是什么?

一个。根据功能的不同，以下是一些小型企业可以使用的最佳软件解决方案:

• 微软365：对于Office Online，Microsoft团队，电子邮件，日历，文件共享和云存储。
• 贤者企业云会计:用于会计、人力资源软件、支付和银行业务。
• Bitrix24:用于CRM、沟通、任务和项目、聊天、视频电话、联络中心、销售情报、在线商店、分析、销售和营销自动化等。雷电竞备用网址
• 松弛:用于通信、协作、消息、语音和视频通话、文件传输和聊天。
• Salesforce：CRM，客户服务，销售和营销。
• 格雷洛:用于任务管理。

第四季度。大多数企业使用什么软件?

一个。这些是基于功能的最初使用的业务软件解决方案：

• Gmail.:电子邮件软件
• YouTube：视频托管
• WordPress:内容管理系统
• 亚马逊海滨:内容交付网络
• Mailchimp的：电子邮件营销软件
• 市场:营销自动化软件
• Zendesk:客户支持
• Moz.:搜索引擎优化
• Salesforce：CRM.
• 优化: A / B测试
• 谷歌分析: Web分析软件
• 贤者企业云会计：会计和人力资源
• 格雷洛： 任务管理

Q5。还有什么比QuickBooks更好呢?

一个。一些QuickBooks替代品包括：

• 鑫元鸿我们
• 贤者企业云会计
• FreshBooks
• Kashoo
• 波会计

Q6。什么是商业智能工具?

一个。商业智能工具是收集和处理来自外部和内部系统的非结构化数据的应用程序。这些资源包括健康记录、视频、文档、日志、书籍、文件、电子邮件、图像和其他业务资源。

他们为企业提供了一种方法来收集大量数据，准备它，并将其转化为可操作的见解，他们可以用来制作更好的决策。

迄今为止。对于创业公司来说，最好的免费商业工具是什么?

一个。这些是您的启动可以使用的一些免费商业工具：

• 谷歌的工作空间
• 谷歌分析
• 格雷洛
• Asana.
• yoast.
• Mailchimp的
• 缓冲
• Bitrix24
• WordPress
• 猎人
• MozBar

Q8。业务工具和技术有什么区别？

一个。业务工具是用于完成或帮助完成特定任务的设备或平台。

技术是实现工具或完成任务时使用的参与活动或方法。

你准备省钱并发展你的业务吗？

从您所使用的商业工具开始，您的结果肯定会改进。这五个只是冰山一角;如果您还没有，您应该查看应用程序和平台社交媒体管理、预约安排、内容营销、平面设计、文件共享和客户关系管理(CRM)。

在生意场上提升自己从来都不是件容易的事。

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